Серед ініціаторів: фотографи Міша Педан та Еміне Зіятдінова, а також головна редакторка Заборони Катерина Сергацкова та співзасновник Bird in Flight Євген Сафонов.

Платформа розробляється за підтримки Шведського інституту, Фонду Хассельблад та Distant Viewing Lab при Університеті Річмонду (розробники Photogrammar).

Архів збирає фотографії професійних фотографів, художників, в основі яких є документальний підхід, і аматорів, зроблені в Україні під час російського вторгнення, яке розпочалося 24 лютого 2022 року.

Платформа працюватиме у двох напрямках:

1. Архів – побудовано за міжнародними стандартами архівації та зберігається в двох копіях  Архівні знімки зберігаються на серверах паралельно в двох країнах, аби уникнути ризику знищення, а самі зображення зберігаються у хорошій роздільній здатності в форматах .jpeg або .tiff та не доступні для перегляду користувачів;

2. Онлайн платформа – для користувачів, що знаходитимуть фотографії війни доступним способом через веб-платформу, яка дозволяє знайти знімки і інформацію про них за датою, локацією, автором або темою, порівняти з іншими джерелами і знімками

Фотографи стають учасниками Архіву і отримують можливості підтримки для створення власних фотопроєктів, беруть участь у виставках, публічних виступах та інших подіях, організованих Архівом або в партнерстві з Архівом.

Програма міні-грантів між залученими учасниками проєкту вартістю 800 євро для 10 авторів відбуватимуться з певною періодичністю.

Розпочнемо перше коло підтримки вже в вересні 2022 року.

Архів побудовано за міжнародними стандартами архівації та зберігається в двох копіях. Архівні знімки зберігаються на серверах паралельно в двох країнах, аби уникнути ризику знищення.Ніхто персонально з представників організації не впливає на архів, так як ми будуємо його за міжнародними стандартами архівації. Ось приклад платформи, які попередньо створювали розробники, з котрими наразі співпрацюємо: https://photogrammar.org/maps

Проект є некомерційним і не буде продавати фотографії через платформу. Сам архів в першу чергу має на меті збереження фотографій про війну. Платформа є інструментом для інформування про війну зі зручною навігацією і пошуковою системою.

Надання дозволу на некомерційне/комерційне використання третіми сторонами через платформу є виключно рішенням фотографа і буде прописано в угоді.

Надання фотографій на виставки, заходи або публікації у книгах будуть узгоджуватися з авторами.

1. Міша Педан – фотограф, куратор. Швеція

2. Євген Сафонов – співзасновник Bird in Flight, ініціатива підтримки підприємців в Україні Keep Going. Україна

3. Катерина Сергацкова – співзасновниця незалежного медіа Zaborona, Фонд підтримки журналістів в Україні 2402. Україна

4. Еміне Зіятдінова – фотографка, консультантка Thomson Reuters Foundation. Україна-Великобританія

Але в першу чергу фотографії відбирають автори. На даному етапі ми просимо:

• Надішліть 15-45 фотографій в повному розмірі у форматі .jpeg або .tiff
• Кожна фотографія має супроводжуватися підписом (немає обмежень по об’єму опису).
• Мінімально має містити інформацію – хто або що зображено, що відбувається, де відбувається, коли і чому.
• Вкажіть точну дату (особливо якщо фото не містить цієї інформації в EXIF файлі, або ваша фотокамера датує фотографії неправильно).
• Населений пункт де була відзнята фотографія.
• Якщо точна локація зображеного на фото є чутливою інформацією – будь ласка вкажіть це (наприклад, зйомки на локаціях військових частин або об'єктів).
• Кожна серія має супроводжуватися описом (якщо це не серія – то опис декількома речами що об'єднує фотографії, наприклад: «Львів під час повномасштабного вторгнення» або «Буча після окупації».
• Якщо фотографії не об'єднуються тематично – то вони будуть йти в папку Репортаж або Інше. Краще якщо ви самі дасте назву папці.
• Якщо серія не створена фоторепортажним методом, то будь-ласка включіть в опис які саме художні практики та технічні прийоми ви використовували для створення проекту.
• Будь ласка, вкажіть, до якого жанру відноситься серію: фотожурналізм або художня документалістика. Ця інформація ніяким чином не є намаганням оцінки вашої художньої практики або художності фотографії. Оскільки важливою метою проекту є боротьба з російською дезінформацією, ми намагаємося прозоро вказувати якщо альтернація кольору, контенту або постановка мала місце при зйомці.
• Свій портрет + хто його зробив, коротку біографію.
• Написання вашого імені та прізвища українською і латиницею.

Опісля команда проєкту перегляне надану інформацію та зв’яжеться з вами задля надання відповіді та уточнень.

Архів в довгостроковій перспективі стане одним з ключових ресурсів пошуку і аналізу фотографій, зроблених в Україні під час війни. Після першого етапу збору фотографій з початку повномасштабного вторгнення, ми плануємо розширяти часові рамки архіву до початку Євромайдану у 2013 року.

Ми співпрацюємо з фотографами та збираємо фотографічні серії та світлини документації цієї війни. Ми також просимо приймати участь у заходах, які ми організовуємо.

В першу чергу це залежить від контракту, який ви підписували з замовником, або агенцією, яка вас репрезентує. Ми є некомерційним культурним проектом. Отже ми радимо перевірити контракт і звязатися з замовником чи можете ви надавати ці світлини.

За потреби ми можемо зв'язатися з вашим замовником, за узгодженням підписати 3-х сторонній контракт або надати офіційного листа з запитом до вашого замовника.

Архів зберігає історію війни, а також українську культурну спадщину у формі візуальної документації.

Зберігатимуться сформовані серії/проєкти, що пов’язані з тематикою архіву.